Формой работы наблюдательного совета есть заседания. Заседание совета должны проводиться регулярно, как можно меньше один раз на квартал. Периодичность заседаний наблюдательного совета может быть установлена уставом или другим нормативным актом.

На первом заседании наблюдательного совета из числа ее членов избираются глава, заместитель председателя и секретарь.

Глава наблюдательного совета общества исполняет такие обязанности:

•руководит работой наблюдательного совета общества;

•созывает заседание наблюдательного совета общества;

•председательствует на заседаниях наблюдательного совета общества;

•осуществляет другие функции, необходимые для организации деятельности наблюдательного совета общества в пределах ее полномочий.

Заместитель председателя наблюдательного совета помогает главе при выполненной им своих обязанностей, а при его отсутствии выполняет функции главы.

Секретарь наблюдательного совета общества ведет делопроизводство, книгу протоколов заседаний, другие документы наблюдательного совета общества.

В случае проводки заседания совета каждый ее член должен заранее получить сообщение о дате и времени его проводки, а также повестка дня и материалы относительно вопросов повестки дня.

Любой член наблюдательного совета может предложить изменения или дополнение к повестки дня.

Внеочередные заседания наблюдательного совета созываются главой наблюдательного совета (а во время его отсутствия — заместителем председателя), а также на письменное требование кого-нибудь из членов наблюдательного совета, главы правления или ревизионной комиссии общества.

В требовании о созыве внеочередного заседания наблюдательного совета надо указывать вопрос, которые нуждаются в обсуждении.

Внеочередное заседание наблюдательного совета общества должны быть созвано на протяжении установленного уставом или другим нормативным актом общества срока со дня поступления требования в адрес наблюдательного совета.

Член наблюдательного совета общества может принимать участие в заседании лично или через своего представителя с надлежащим образом оформленной доверенностям. Член наблюдательного совета общества может также передать свои полномочия в заседании другому члену наблюдательного совета общества, которое оформляется доверенностям. Уставом общества может запрещаться или ограничиваться определенными случаями передача полномочий членов наблюдательного совета своим представителям ( кроме членов совета — юридических лиц).

Уставом или другим нормативным актом общества должен быть определенный кворум наблюдательного совета и порядок принятия ею решение. Целесообразно установить, что наблюдательная рад полномочна принимать решение, если на заседании присутствующие не меньше, чем 2/3 ее членов. Каждый член наблюдательного совета имеет во время голосования один голос. Решения могут приниматься простым большинством присутствующих членов наблюдательного совета общества. В случае равного распределения голосов голоса главы наблюдательного совета общества предоставляется преимущество. Члены наблюдательного совета общества, которые не согласные с решением наблюдательного совета общества, могут высказать отдельную мысль, которая высокомерничает в протокол. Голосование обычно есть открытым.

Секретарь наблюдательного совета ведет книгу протоколов заседаний наблюдательного совета общества.

Протокол заседания наблюдательного совета подписывается главой ( заместителем председателя) и секретарем наблюдательного совета общества.

Книга протоколов или заверенные выписки из нее должны быть в любое время предоставленные для ознакомления любому члену наблюдательного совета общества, правлению общества, общим собранию акционеров общества или акционерам в порядке, установленному внутренними нормативными актами общества.

Кроме сессионного порядка работы, наблюдательный совет может создавать постоянные или временные комитеты для изучения определенных вопросов. Комитеты не принимают любых решений управленческого

характера, но подают наблюдательному совету свои выводы относительно тех или других вопросов на основании анализа собранной информации.

Члены наблюдательного совета общества несут персональную ответственность за выполнения решений общих собрания акционеров, если они не противоречат действующему законодательству и уставу общества.

Для предоставления акционерам возможности оценить деятельность не только совета в целом, но и каждого из ее членов, в отчете совета подлежат раскрытию информация о деятельности совета и ведомости об активности каждого из ее членов, посещение ими заседаний совета и т.п.