Рабочими органами общих собрания акционеров есть: глава собрания, секретарь, счетная, протокольная, редакционная комиссии. Создание комиссий не является обязательным.

Глава собрания руководит работой общих собрания акционеров, объявляет вопрос повестки дня и падает слово выступающим, проводит голосование по вопросам повестки дня и сообщает результаты голосования.

Секретарь собрания ведет их протокол. В протоколе детально отбиваются все обсужденные вопросы, результаты голосования, принятые решения. Достоверность данных, внесенных в Протокол, заверяет подписями главы и секретаря собрания.

Глава и секретарь собрания отвечают за достоверность ведомостей, внесенных в протокол.

Протокол собрания и приложения к нему (бюллетене, с помощью которых проводилось голосование, протоколы мандатной и счетной комиссий и др.) должны быть окончательно оформленные в срок не больше трех рабочих дней из момента проводки собрания.

Протоколы и все приложения к ним хранятся правлением общества на протяжении всего срока деятельности общества. Секретарь правления несет личную ответственность за сохранения протоколов собрания.

Копии протокола общего собрания ( выписки из него) должны предоставляться в любое время по требованию любого акционера общества.

Решение общего собрания являются обязательными для всех акционеров, включая тех, кто не бран участия в собрании или голосовал против принятого решения, а также для всех органов, должностных лиц и работников общества.

Решение общих собрания акционеров принимаются большинством в ¾ голосов акционеров, которые принимают участие в собрании, по таким вопросам:

а)изменение устава общества;

б)принятие решения о прекращении деятельности общества;

в)создание и прекращение деятельности дочерних предприятий, филиалов и представительств общества.

С других вопросов решения принимаются простым большинством голосов акционеров, которые принимают участие в собрании.

Решение общее собрание акционеров принимаются путем голосования по каждому по вопросам, включенных в повестки дня.

Организация голосования подсчет голосов и подбивка итогов голосования проводятся специальным органом — счетной комиссией. Практика проводки общего собрания показывает, что счетную комиссию целесообразно создавать, если число участников собрания превышает 50 лиц. Функции счетной комиссии могут выкапываться мандатной комиссией или непосредственно главой собрания.

Голосование на общих собрании акционеров проводится по принципу: одна акция — один голос. Каждый акционер имеет при голосовании количество голосов, которая равняется количеству надлежащих ему акций. Любая акция, кроме привилегированной, наделяет акционера одним голосом. Отклонение от этого правила ( в виде существования акций, которые не голосуют, или многоголосых акций) не припускаются. Уставом общества может предполагаться участие в голосовании держателей привилегированных акций.

Доверенность на право участия и голосование на общих собрании акционеров может содержать задачу на голосование, то есть перечень вопросов повестки дня общих собрания акционеров, которые созываются, с указаниями, за которые ( против которых) решение нужно проголосовать. Во время голосования на общих собрании акционеров представитель должен голосовать именно так, как это предусмотрено задачам на голосование.

Если доверенность не содержит задачи на голосование, представитель решает все вопросы относительно голосования на общих собрании акционеров на свое усмотрение.

Доверенности, выданные акционерами за границей с участием иностранных властей, принимаются при условии их легализации в порядке, установленном действующим законодательством и международными договорами Украины.

Выдача доверенности не исключает участия лица, которое она выдала, в общих собрании акционеров вместо представителя. Акционер имеет право в любое время отозвать или заменить своего представителя на общих собрании акционеров.

Несовершеннолетние акционеры могут принимать участие в общем собрании лично или через своих законных представителей. Особенности участия несовершеннолетних в работе общего собрания освещенные в разъяснении Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку « Об участии несовершеннолетних в общих собрании акционеров акционерного общества» от 10.11.1999 г. №23.

За несовершеннолетних, что не достигли пятнадцати лет, участие в общих собрании акционеров от них имени берут лица, которое согласно действующему законодательству представляют несовершеннолетних ( родители, усыновителе, опекуны). Указанные лица могут от лица несовершеннолетних выдать доверенности для участия в сборах другому лицу.

Несовершеннолетние возрастом от 15 до 18 лет могут лично принимать участие в работе общих собрания акционеров:

а)из момента вступления в брак;

б)при наличии письменного согласия ( в форме заявления о согласии на участие несовершеннолетних в общих собрании акционеров) родителей, усыновителей, опекунов.

Несовершеннолетние возрастом от 15 до 18 лет могут выдать доверенность другому лицу на участие в общих собрании акционеров по согласию своих родителей, усыновителей или попечителей.

Перед началом собрания регистратор ( в случае заключения с ним соответствующего договора) или мандатная комиссия проводят регистрацию акционеров (их представителей), что прибыли для участия в собрании, с указанием количества голосов, которая имеет каждый участник собрания. Акционеры должны представить документы, которые подтверждают их право на участие в общем собрании (сертификат акций, выписка из счета в ценных бумагах), а также документы, которые удостоверяют их личность. Одновременно проверяются полномочия представителей акционеров (наличие надлежащим образом оформленного доверенности, документы, которые удостоверяют лицо представителя). Право на участие в общих собрании акционеров имеют лица, которые есть согласно реестру, составленному на дату проводки собрания, акционерами на момент проводки общего собрания. Реестр акционеров предоставляется реестродержателем ( при документарной форме выпуска акций общества) или депозитарием ( при бездокументарной). Если общество именно ведет реестр акционеров, то реестр должен быть предоставлен правлениям общества. Держатели акций, данные о которых не внесенные в реестр акционеров, не допускаются к участию в общих собрании акционеров.

Каждому акционеру (его представителю) во время регистрации выдается карточка с указанием надлежащей ему количества голосов.

Акционеры, которые владеют в совокупности более как 10% голосов и/или ГКЦПФР, могут назначать своих представителей для контроля за осуществлением регистрации акционеров, о чем они обязанные письменно сообщить правление общества к началу регистрации. Представители Государственной комиссии назначаются и действуют согласно Положению о проводке контроля за регистрацией акционеров для участия в общем собрании акционерных обществ, утвержденных решением ГКЦПФР от 23.12.1998 г. № 199.

Во время регистрации акционер (его представитель) получает карточку (мандат), в которой отмечается количество надлежащих ему голосов.

Голосование может быть открытым — осуществляться поднятием рук с карточками (мандатами). При этом глава собрания или счетная комиссия подсчитывает не количество поднятых карточек (мандатов), а определенную согласно поднятым карточкам (мандатов) количество голосов, представленных за или против.

Тайное голосование осуществляется с помощью бюллетеней. Бюллетени для голосования могут, быть простыми, закрытыми простыми, закрытыми тайными. В простых бюллетенях содержится информация о вопросе, об акционере, о количестве голосов. Голосование с использованием простых бюллетеней есть именным (поскольку известно, как проголосовал каждый акционер). В закрытых простых бюллетенях содержится информация о вопросе и количестве голосов. Закрытые бюллетени используются для тайного голосования. Однако поскольку количество голосов распределяется между акционерами неодинаково, а информация о пакетах акций доступная акционерам и исполнительным органам общества, то сопоставлением количества голосов, указанных в бюллетене, с информацией о распределении между акционерами акций, в ряде случаев можно определить, кому принадлежит тот или другой бюллетень ( то есть возбуждается принцип тайны голосования). Для предотвращения этого при голосовании могут использоваться закрытые тайные бюллетени. Участникам выдается не один бюллетень, а количество бюллетеней, которая равняется или пропорциональная числу их голосов (например, один бюллетень па каждое десять акций). Через это становится невозможным определить как проголосовал участник с уникальным количеством голосов.

Счетная комиссия обязана ознакомить акционеров с процедурой голосования по каждому вопросу.

Образ голосования определяется относительно каждого вопроса отдельно простым большинством голосов. Уставом или Регламентом общего собрания может устанавливаться другая процедура выбора образа голосования.

Особую группу вопросов, с которых принимается решения общим собранием, составляют процедурные вопросы. Данные вопросы не имеют отношения в повестку дня общего собрания, они направлены на уточнения процедуры их проводка.

К процедурным вопросам принадлежат:

а)открытие собрания и выборы его рабочих органов;

б)порядок обсуждения вопросов, указанных в порядке дневному;

в)установление образа голосования, регламента времени докладчиков и выступающих, перерывов в собрании;

г)закрытие собрания.

По процедурным вопросам голосования (открытое) также должны проводиться по принципу «одна акция — один голос». Регламентом общего собрания может закрепляться полномочие главы собрания единолично решать ряд незначительных процедурных вопросов (порядок рассмотрения вопросов, количество и продолжительность перерывов, разрешение кино — и видеозаписи и др.) на основании опрашивания, проведенного сред участников перед началом собрания. Голосование по процедурным вопросам обычно есть открытым (голосование мандатами).

При определении результата голосования по вопросам, которые нуждаются в простом большинстве голосов, такое большинство может определяться двумя образами:

а)как абсолютное большинство голосов лиц, которые принимают участие в собрании (50% + 1 акция);

б)как преобладания количества голосов, представленных «за» над количеством голосов, представленных « против».

Лица, которые удержались от голосования, не должны учитываться ни как лица, которые проголосовали за принятия решения, ни как лица, которые проголосовали против. Уставом общества или Регламентом общих собрания акционеров этот вопрос должны быть обязательно урегулированное. Для защиты прав акционеров желательно избрать первый вариант определения большинства (абсолютное большинство).

По результатам голосования счетная комиссия составляет протокол.