В отличие от промышленной собственности, где авторы получают охранительные документы в форме патентов или свидетельств и где существуют строгие процедуры для этого, оформление прав на объекты авторского права не настолько формализировано.

Возникновение и осуществление авторских прав не требует выполнения любых формальностей. Одна из форм охраны заключается в том, что владелец авторского права для оповещения о свои права может использовать знак охраны авторского права, которое содержится на каждом экземпляре произведения и составляется из латинской буквы © в коле, имени (наименование) владельца авторского права и года первого опубликования произведения. Например: © Институт интеллектуальной собственности и права, 2002.

Если за публичное использование литературно-художественных и музыкальных произведений авторов — постоянных жителей Украины начисляется авторское вознаграждение, авторы для получения гонорара регистрируют эти произведения в УААСП в порядке, обусловленному "Инструкцией о порядке учета авторов, регистрации произведений и распределения гонорара", что утверждено приказом УААСП от 19 февраля 1997 № 10. Авторы, которым выплачиваются лишь договорные и другие разовые суммы, в Учреждении не регистрируются. их права, конечно, предохраняются договорным правом.

Владелец авторского права для получения свидетельства об авторстве на обнародованное произведение в любое время на протяжении срока охраны авторского права может его зарегистрировать в официальных государственных реестрах.

Государственная регистрация осуществляется согласно установленному порядку УААСП, что составляет и периодически выдает каталоги всех регистраций.

После регистрации прав автору выдается свидетельство. При возникновении споры регистрация признается судом как юридическая презумпция авторства, то есть полагает действительной, если в судебном порядке не будет доказано другое.

Следует учитывать то обстоятельство, которое авторское право на произведение, созданное по договору с автором, который работает по найму, принадлежит автору. А вот исключительное право на использование такого произведения принадлежит лицу, с которым автор — находится в трудовых отношениях (работодателю), если другое не предусмотрено договором.

Охрана имущественных прав авторов на Украине действует на протяжении всей жизни автора и 70 лет после его смерти. Действие срока охраны начинается из первого января года, который наступает за годом, в котором имели место юридические факты.

Бессрочно предохраняются законом право авторства, право по имени и право противодействовать извращению или другому изменению произведения или любому другому посягательству на произведение, которое и может нанести ущерб чести и репутации автора