В акционерном обществе могут проводиться очередное и внеочередное общее собрание акционеров. Подготовка, созыв и проводка дежурных и внеочередного собрания осуществляются по одинаковым правилам, установленными действующим законодательством, уставом и регламентом общего собрания акционерного общества (если ресниц утвержденный решениям общего собрания).
Очередное собрание созывалось с периодичностью, определенной уставом, но не меньше одного раза в год. Очередное собрание созывалось по результатам деятельности акционерного общества на протяжении календарного года. Рекомендуется проводить общее собрание до истечения срока подачи в налоговые органы годовой финансовой отчетности, поскольку данная отчетность подлежит утверждению общими собранием акционеров.
Внеочередные общие собрание акционеров обязательно должны быть созванные в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 45 Закона « О хозяйственных обществах»:
1)в случае неплатежеспособности общества;
2)при наличии других обстоятельств, предусмотренных уставом;
3)в другом случае, если этого нуждаются в интересы акционерного общества в целом или его акционеров.
Обязанность относительно созыва внеочередного собрания в указанных случаях полагается на исполнительный орган.
Закон однозначно не определяет орган, полномочен принимать решение относительно созыва дежурных общих собрания акционеров. По общему правилу, полномочиями относительно созыва дежурных общих собрания акционеров наделенное правление. Уставом общества такие полномочия могут быть предоставлены наблюдательному совету.
Внеочередное общее собрание также созывалось по решению правления, но закон наделяет правом требовать созыв собрания также наблюдательный совет, ревизионный комиссию и акционеров, которые владеют не менее чем 10 % голосов.
Наблюдательная рад и ревизионная комиссия в письменном требовании о созыве внеочередного собрания должны указывать основания для созыва согласно ч. 2 ст. 45 Закона « О хозяйственных обществах» с добавлением проекта повестки дня. Правление не наделены правом решать вопрос об обоснованности требований наблюдательного совета и ревизионной комиссии. На протяжении 20 дней из момента поступления такого требования оно обязано созвать собрание.
Акционеры, которые владеют в совокупности более как 10 % голосов, могут требовать созыв внеочередного собрания по любому поводу (они не связаны положениями ч. 2 ст. 45 Закона « О хозяйственных обществах» об основаниях для созыва внеочередное общего собрания). В отличие от органов общества акционеры, чьи требования о созыве общего собрания не выполнены правлениям
в 20-дневной срок, имеют право самые созвать общее собрание. Органы общества ( кроме правления) таким правом не наделенные. В случае нарушения правлением своей обязанности созванное внеочередное собрание орган общества может инициировать процесс созыва со стороны акционеров.